Er det fortroligt nok? Sådan vurderer I opsætningen
Fortroligheden afgøres af opsætningen, ikke af værktøjet. Sådan vurderer I det konkret.
Spørgsmålet om, hvorvidt et AI-værktøj må bruges til fortroligt materiale, besvares næsten altid på værktøjets navn. Det er det forkerte niveau. Den samme leverandør sælger opsætninger, der er meget forskellige på netop dette punkt.
De fem spørgsmål, der afgør det
Hvor behandles data, og hvor ligger de, mens de behandles? Et geografisk svar, ikke et markedsføringssvar.
Gemmes de, og hvor længe? Herunder logfiler, som ofte har en anden opbevaringstid end selve samtalerne.
Indgår de i træning af modeller? Det er et tilvalg eller et fravalg i de fleste erhvervsaftaler, og standardindstillingen er ikke altid den, I tror.
Hvem hos leverandøren kan se indholdet, og under hvilke omstændigheder?
Hvad sker der med data, hvis aftalen ophører?
Skriv svarene ned ét sted
De fem svar udgør vurderingen. Ligger de i en aftale, som ingen har læst, findes vurderingen ikke, og så er svaret på, om værktøjet må bruges, i praksis nej.
Et enkelt notat på en side, med dato og med navnet på den, der har læst aftalen, er nok. Det gør også fornyelsen nem, for et år senere er spørgsmålene de samme.
Vurderingen holder ikke evigt
Vilkår ændrer sig, og de ændrer sig oftere end interne procedurer gør. Sæt en dato for, hvornår de fem spørgsmål stilles igen, og knyt den til aftalens fornyelse frem for til en god hensigt.